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Most products registered with the VEGAN SOCIETY

Environemental managment DIN ISO 14001

Data Privacy Statement

 

Introduction

 

We, AlmaWin, are pleased that you have chosen to visit our website and thank you for taking an intrest in our ecological products. It is very important to us that the security and privacy of your personal data is protected while using our website. AlmaWin takes the protection of your personal data very seriously and strictly observes data protection rules. However, we cannot assume any liability for external links to external content despite careful control of the content. Hereafter you will find information on which data is collected during your visit on our homepage and how it is used:

 

 

I. Contacts

 

If you have any queries, concerns or further issues pertaining to data protection at AlmaWin, please contact our Data Protection Officer:

 

AlmaWin Cleaning Concentrates GmbH

Talstr. 2

D-73650 Winterbach

Phone: +49 (0)71 81-9 77 04-99

E-mail: datenschutzbeauftragter@almawin.de

Website: www.almawin.de

 

 

II General Information on Data Processing

 

1. Collection, Processing and Forwarding of Data

 

Personal information (including name and e-mail address etc.) is only collected by us if you actively and voluntarily submit such data, e.g. when registering for e-mail services or web comments. AlmaWin is the data controller of the personal data you provide as part of a registration or service request and we hold full responsibility for the safety of your personal data and the compliance with the applicable data protection legislation. The processing of personal data of our users takes place regularly only with the consent of the user. An exception applies if it is not possible to obtain prior consent for current reasons and the processing of the data is permitted by statutory provisions.

 

2. Legal Foundation

 

As we are responsible for your submitted personal data, we refer to the following legal basis:

§ 6 Nr. 1 lit. DSGVO: EU Data Protection Basic Regulation

§ 6 Nr. 1 lit. b DSGVO: processing of personal data required for the performance of a contract to which the data subject is a party.

§ 6 Nr. 1 lit. c DSGVO: processing of personal data to fulfil a legal obligation to which our company is subject.

§ 6 Nr. 1 lit. f DSGVO: processing to safeguard a legitimate interest of our company or a third party.

 

3. Limited Purposes

 

If you have made personal data available to AlmaWin, we will only use it to answer your questions, to process contracts concluded with you and for technical administration. Your personal data will only be passed on to third parties or otherwise transmitted if this is necessary for the purpose of processing the contract - in particular passing on order data to suppliers - for billing purposes or if you have given your prior consent.

 

4. Deletion of Data

 

The personal data of the person concerned will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies. In addition, the data may be stored if the European or national legislator has provided for this in Union regulations, laws or other provisions to which the person responsible is subject. The data shall also be blocked or deleted if a storage period prescribed by the aforementioned standards expires, unless it is necessary for further storage of the data for the conclusion or performance of a contract.

 

 

III. Provision of the website and creation of log files

 

Every time you access our website, our system automatically collects data and information from the computer system of the accessing computer.

 

The following data is collected: Name of the retrieved file, date and time of the retrieval, transferred data volume, notification of successful retrieval, web browser and requesting domain. In addition, the IP addresses of the requesting computers are logged. Further personal data is only collected if you provide this information voluntarily, for example as part of an enquiry or registration. The data is also stored in the log files of our system. These data are not stored together with other personal data of the user.

 

The legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable delivery of the website to the user's computer. For this purpose, the user's IP address must remain stored for the duration of the session. The data is stored in log files in order to ensure the functionality of the website. The data is also used to optimise the website and to ensure the security of our information technology systems. These purposes also include our legitimate interest in data processing pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

 

The data will be deleted as soon as they are no longer required for the purpose for which they were collected. In the case of the collection of data for the provision of the website, this is the case when the respective session has ended. If the data is stored in log files, this is the case after 30 days at the latest. The collection of data for the provision of the website and the storage of data in log files is mandatory for the operation of the website. Consequently, there is no possibility of objection on the part of the user.

 

 

IV. Cookies

 

If you allow the use of cookies in your internet browser settings, we may deploy very limited information on your computer for statistical and technical purposes. Cookies enable us to offer better Website services to visitors, including an option for registered users to log in automatically or to improve the Website performance and its customisation. If you do not wish to receive cookies, please deactivate this option in your browser settings to block or manually control cookies. Some elements of our website require that the calling browser can be identified even after a page change. The legal basis for the processing of personal data using cookies is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. Therefore, it is necessary that the browser is recognized also after a page change. We require cookies for the following applications: customer login. Cookies are stored on the user’s computer and transmitted to our site by the user. You have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your Internet browser. Cookies that have already been saved can be deleted at any time.

 

 

V. Customer or Dealer Log-in

 

An optional login function is available for customers and dealers. Access data such as user name and password can only be requested directly from us. In the context of the use of our registration functions as well as the use of the log-in, the IP address and the time of the respective user action is stored. The storage is based on our legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO, as well as the user’s protection against misuse and other unauthorized use. These data will not be passed on to third parties. The IP addresses will be deleted after 30 days at the latest.

 

VI. Contact form and E-Mail Contact

 

A contact form is available on our website, which can be used for electronic contact. If a user makes use of this possibility, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored. These data include name, email address, optional company, address. The IP adress will also be stored at the time the message is sent.

 

Alternatively, you can contact us via mail. In this case, the personal data of the user transmitted with the e-mail will be stored. The data will not be passed on to third parties in this context and used exclusively for the processing of the conversation.

 

The legal basis for the processing of data transmitted in the course of sending an e-mail is Art. 6 Para. 1 lit. f DSGVO. If the purpose of the e-mail contact is to conclude a contract, the additional legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO.

 

The processing of personal data from the input mask serves us solely to process the establishment of contact. In the case of contact by e-mail, this also constitutes the necessary legitimate interest in the processing of the data.

 

The other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.

 

The data are deleted as soon as they are no longer required for the purpose of their collection. For the personal data from the input mask of the contact form and those sent by mail, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is terminated when it can be inferred from the circumstances that the relevant facts have been conclusively clarified. The additional personal data collected during the sending process will be deleted after a period of 30 days at the latest.

 

The user has the possibility to revoke the processing of personal data at any time. If the user contacts us by e-mail, he can object to the storage of his personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued.

 

 

VII Google Analytics

 

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. "("Google"). Google Analytics uses "cookies", which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website will generally be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. However, if IP anonymisation is activated on this website, your IP address will be shortened by Google in advance within member states of the European Union or in other signatory states to the Agreement on the European Economic Area.

 

Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA where it will be shortened. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity and to provide other services relating to website activity and internet usage to the website operator. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics is not combined with other data from Google.

 

We would like to point out that on our website Google Analytics has been extended by the "anonymizeIP function" in order to guarantee an anonymous recording of IP addresses (so-called IP masking).

 

The legal basis for the processing of users' personal data is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The processing of users' personal data enables us to analyse the surfing behaviour of our users. By evaluating the data obtained, we are able to compile information on the use of the individual components of our website. This helps us to constantly improve our website and its user-friendliness. In these purposes our legitimate interest also lies in the processing of data in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f DSGVO. By anonymizing the IP address, the interest of users in the protection of their personal data is sufficiently taken into account. The anonymised data are deleted as soon as they are no longer needed for our recording purposes.

 

In addition, you can prevent Google from collecting the data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) and Google from processing this data by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

 

You can prevent the collection by Google Analytics by clicking on the following link. An Opt-Out-Cookie is set, which prevents the future collection of your data when visiting this website: Disable Google Analytics

 

Further information on the terms of use and data protection can be found at https://www.google.com/analytics/terms/de.html or https://policies.google.com/?hl=en.

 

 

VIII. Rights of the Data Subject

 

If personal data is processed by you, you are the data subject within the meaning of the DSGVO and you are entitled to the following rights vis-à-vis the person responsible:

 

  • You have the right to obtain information about your processed personal data (Art. 15 DSGVO).
  • You have the right for correction of incorrect processed data (Art. 16 DSGVO).
  • If legal requirements are met, you can request the deletion or restriction of the processing and lodge an objection against the processing (Art. 17, 18 and 21 DSGVO).
  • If you have consented to data processing or a data processing agreement exists and data processing is carried out using automated procedures, you may be entitled to data transferability (Art. 20 DSGVO).
  • If you make use of the rights mentioned above, we will check whether legal requirements for this are met. Furthermore, there is a right of appeal to the Baden-Württemberg state commissioner for data protection.
  • If you have consented to the processing of your data by means of a corresponding declaration, you can revoke your consent at any time for the future. The legality of the data processing carried out on the basis of the consent up to the revocation is not affected by this.
  • You have the right, for reasons arising from your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.
  • If you file an objection, we will no longer process the personal data concerning you unless we can prove compelling reasons worthy of protection for the processing, which outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves the assertion, exercise or defence of legal claims.
  • If your personal data is processed for the purpose of direct advertising, you have the right to object at any time to the processing of your data.
  • If you object to the processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes.
  • The objection can be made in any form and should, if possible, be addressed to the data protection officer mentioned above.

General Terms of Sales, Delivery and Payment

 

I. General

  1. The General Terms shall apply to all offers, orders and sales.

  2. Variations of our Terms of Sales, particularly terms of the buyer, are only valid if they are confirmed in written.

  3. Our Terms of Delivery are also valid for all further repeated orders.

  4. Prices are plus statutory VAT.

 

II. Offer and conclusion of contract

  1. Offers are subject to change and do not pledge the contractor to accept the order.

  2. Orders or agreements, made by our representatives, are only valid for the contractor by written confirmation or dispatch.

  3. If the buyer does not receive within 8 days contrary notice, the order will be accepted under the condition of amount and possibility to deliver.

  4. Our documents and descriptions of products are only nearly standard, as far as they are not explicitly declared as binding.

  5. Increases of customs duties, taxes and other datas, occured after conclusion of contract, will be for the account of the buyer.

 

III. Payment

  1. Our invoices have to be paid within 30 days by bank collection.

  2. Payment by bill of exchange is only possible by our agreement and must be domiciled at a place of a reserve bank. All costs occured by bill of exchange will be for the account of the buyer.

  3. If the date of payment is exceeded, we will charge 4 % surplus interest beyond the rediscount rate of the German Federal Bank.

  4. In case the buyer is in default with the payment, we reserve the assertion of further claims.

  5. Costs of reparation, mounting and spare parts are always net cash.

  6. If the buyer is delayed with the payment of one of our invoices, all other outstanding amounts will be due immediately unless of possible acceptance of bill of exchange. The incoming date is standard for all payments.

  7. We are entitled to cash discount upon further deliveries.

 

IV. Periods of delivery and delivery dates

  1. Details on delivery dates are approximate and not binding. Binding delivery dates need a written confirmation.

  2. Agreed delivery dates refer to the date of shipment.

  3. Our obligation to supply rests as long as the buyer is delayed with a due payment. The time of delivery begins with the day of the final order confirmation, but not before clarification of all details of execution.

  4. Events of force majeure shall entitle us to delay the delivery for the duration of the hindrance plus an appropriate response time.

  5. If delivery is delayed the buyer has to fix appropriate days of grace.

  6. Claims of damages of the buyer due to delay or non-fulfilment are restricted to the invoice amount of the consignment which is not or not in time delivered, as far as we are not liable according to law because of intention or gross negligence.

 

V. Dispatch

  1. The perils of transport are transferred to the buyer, also in case of deliveries free of transportation charges resp. deliveries free domicile except transportation is made by our own vehicle.

  2. Placement into stock has to be made by the buyer in any case.

  3. Differences of weight or pieces can only be claimed if they are noticed immediately after receipt of the consignment.

  4. Dispatch type and way of dispatch are chosen by us. We are trying to consider the wishes of the buyer. Additional costs have to be paid by the buyer.

 

VI. Liability for Damages

  1. For damages, occured by insufficiency of the ordered goods , wrong delivery by mistake or insufficiency of the packaging, we are liable as follows:
    a) If damage would have been avoided by keeping due deligence of the buyer, any liability from our side is excluded.
    b) if damage occur despite keeping due deligence, we are just liable for gross negligence of default on contract.

  2. For other damages than regulated above, we are independently from the reason only liable, if they are caused due to gross negligence from our side .

  3. All titles of the buyer prescribe at least 6 months after the damage caused.

 

VII. Reservation of Ownership

  1. We reserve the ownership of all delivered goods to cover all claims due to us from the present and future business relationship as compensation of all damages against the buyer.

  2. Our ownership is also valid for goods, made of our delivered goods. The buyer produces the new goods under exclusion of his own acquisition of ownership and keeps them for us.

 

VIII. Place of Fulfilment and Court of Jurisdiction

  1. Place of Fulfilment of the delivery is the place of the plant, from which the consignment is delivered, for payment 73650 Winterbach.

  2. If the buyer is registered trader, Court of Jurisdiction is Schorndorf. We reserve the right to proceed against the buyer at his general Court of Jurisdiction in addtion to the dunning procedure.

GERMAN

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden:

1. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.
Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen.

2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung - insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten - erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

3. Auskunftsrecht

Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.

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Sicherheitshinweis:

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

 


 

Verkaufs-, Lieferungs-

und Zahlungsbedingungen

 

I. Allgemeines

  1. Für alle Angebote, Aufträge und Verkäufe gelten nur die nachstehend genannten Verkaufsbedingungen.

  2. Abweichungen von unseren Verkaufsbedingungen, insbesondere Bedingungen des Käufers, gelten nur, wenn sie von uns schriftlich bestätigt werden.

  3. Vorstehende Lieferungsbedingungen gelten auch für alle weiteren Nachbestellungen.

  4. Die Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

 

II. Angebot und Vertragsabschluss

  1. Angebote sind freibleibend und verpflichten den Auftragnehmer nicht zur Auftragsannahme.

  2. Erteilte Aufträge und Vereinbarungen, die durch Außendienstmitarbeiter abgeschlossen worden sind, werden für den Auftragnehmer erst durch dessen schriftliche Bestätigung oder Auslieferung verbindlich.

  3. Erfolgt innerhalb 8 Tagen nach Auftragserteilung keine gegenteilige Nachricht, so gilt der Auftrag als angenommen, unter dem Vorbehalt hinsichtlich Menge und Lieferungsmöglichkeit

  4. Unsere Unterlagen und Produktbeschreibungen sind nur annähernd maßgebend, soweit sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet werden.

  5. Nach Vertragsabschluß eintretende Erhöhungen von Zöllen, Steuern und anderen Angaben gehen zu Lasten des Käufers

 

III. Zahlung

  1. Unsere Rechnungen sind zahlbar innerhalb von 30 Tagen mit Bankeinzug.

  2. Zahlungen mittels Wechsel können nur mit unserer Zustimmung erfolgen, und sie müssen dann auf einen Landeszentralbank-Platz zahlbar gestellt sein. Alle durch Hereinnahme von Wechseln entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Käufers.

  3. Bei Überschreitung der Zahlungsfrist sind wir berechtigt, vom Fälligkeitstage an 4 % Zinsen über dem jeweiligen Diskontsatz der Deutschen Bundesbank zu fordern.

  4. Befindet sich der Käufer im Verzuge, bleibt uns die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens vorbehalten.

  5. Reparatur-, Montage- und Ersatzteilkosten verstehen sich stets netto Kasse.

  6. Gerät der Käufer mit der Bezahlung einer unserer Rechnungen in Verzug, so werden unsere sämtlichen Forderungen aus der Geschäftsverbindung sofort fällig, ungeachtet etwaiger Annahmen von Wechseln. Für alle Zahlungen ist das Eingangsdatum maßgebend.

  7. Ferner sind wir berechtigt, Barzahlung vor weiteren Lieferungen zu verlangen. Dies gilt auch bei sonstigen Umständen, die die Zahlungsfähigkeit des Käufers zweifelhaft erscheinen läßt.

 

IV. Lieferzeit und Abnahme

  1. Lieferfristen und Termine sind annähernd und daher unverbindlich. Verbindliche Lieferfristen bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung.

  2. Vereinbarte Liefertermine beziehen sich auf das Versanddatum der Ware.

  3. Unsere Lieferpflicht ruht, solange der Käufer mit einer fälligen Zahlung in Verzug ist. Die Lieferfrist beginnt mit dem Tage der endgültigen Auftragsbestätigung, jedoch nicht vor Klarstellung sämtlicher Ausführungs-Einzelheiten.

4. Beim Eintritt unvorhergesehener Hindernisse, die außerhalb des Einflußbereichs des
Auftragnehmers liegen, verlängert sich die Lieferfrist angemessen.

5. Bei Verzug des Auftragnehmers muß der Auftraggeber schriftlich eine angemessene
Nachfrist setzen.

6. Schadensersatzansprüche des Käufers wegen Verzugs oder Nichterfüllung sind jedoch
der Höhe nach beschränkt auf den Rechnungswert der Warenmenge, die nicht oder nicht
rechtzeitig geliefert wird, soweit wir wegen Vorsatzes oder grober Fahrlässigkeit nicht
nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften haften.

 

V. Versand

  1. Die Gefahren des Transportes ab Lieferstelle gehen stets zu Lasten des Käufers. Auch bei frachtfreien Lieferungen bzw. Lieferung frei Haus, außer wenn wir den Transport mit eigenen Fahrzeugen von unserem Betrieb aus durchführen.

  2. Das Einlagern ist in jedem Fall Sache des Käufers.

  3. Gewichts- oder Stückdifferenzen können nur geltend gemacht werden, wenn sie sofort nach Eintreffen der Sendung festgestellt werden.

  4. Versandart und Versandweg werden von uns gewählt. Wir bemühen uns aber, Wünsche des Käufers zu berücksichtigen; dadurch bedingte Mehrkosten gehen zu Lasten des Käufers

 

VI. Haftung für Schäden

  1. Für Schäden, die durch Mangel der Kaufsache, irrtümliche Falschlieferung oder Mängel der Verpackung entstehen, haften wir wie folgt:
    a) Soweit Schaden durch Einhaltung der Prüfpflichten des Käufers hätten vermieden werden können, ist jede Art der Haftung unsererseits ausgeschlossen.
    b) soweit Schaden trotz Einhaltung der Prüfpflichten des Käufers entstehen, haften wir nur für grobfahrlässige Vertragsverletzungen.

  2. Für andere als die vorstehend geregelten Schäden stehen wir unabhängig vom Haftungsgrund nur ein, wenn sie durch eine grobfahrlässige Handlung unsererseits verursacht worden sind.

  3. Alle in Frage kommenden Ansprüche des Käufers gegen uns verjähren spätestens 6 Monate nach der schadenverursachenden Handlung.

 

VII. Eigentumsvorbehalt

  1. Das Eigentum an den gelieferten Waren bleibt zur Sicherung aller Ansprüche vorbehalten, die uns aus der gegenwärtigen und künftigen Geschäftsverbindung bis zum Ausgleich aller Schäden gegen den Käufer zustehen.

  2. Unser Eigentum erstreckt sich auf die durch Verarbeitung der Vorbehaltsware entstehende neue Sache. Der Käufer stellt die neue Sache unter Ausschluß des eigenen Eigentumserwerbs für uns her und verwahrt sie für uns.

 

VIII. Erfüllungsort und Gerichtsstand

  1. Erfüllungsort für die Lieferung ist der Ort des Betriebes von dem aus geliefert wird, für die Zahlung 73650 Winterbach.

  2. Ist der Käufer Vollkaufmann, so ist der Gerichtsstand Schorndorf. Uns bleibt vorbehalten, außerhalb des Mahnverfahrens gegen den Käufer an seinem allgemeinen Gerichtsstand vorzugehen.